2009年11月4日 星期三

卡內基訓練

整理、撰文 /  文及元 經理人月刊

美國著名作家與廣播主持人羅威爾•湯瑪斯(Lowell Thomas)在《卡內基溝通與人際關係》(How To Win Friends & Influence People)英文版序文中,如此描述卡內基訓練:


1935年1月的一個寒冷夜晚,約2500名男女湧入紐約賓夕法尼亞飯店(Pennsylvania Hotel)的大舞廳。在做完一天的工作之後,這些人為什麼還要跑來這裡站上一個半小時?他們是看到兩天前,《紐約太陽報》(New York Sun)上一整頁的廣告而來的。廣告上寫著:學習流利說話,準備做領導者。


湯瑪斯接著寫道,成人最關心的除了健康問題之外,最想學習的是做人處事的方法;他們最想得到的,是可以立刻用在商業、社交及家庭中的一些建議;他們發覺,多數事業上最成功的人,除了知識之外,還要具有表達、說服、將自己和自己的想法「推銷」出去的才華;他們恍然大悟,如果一個人想要在商業界出人頭地,個性與說話的能力,往往比死知識與一流大學的文憑,都還來得重要。


相隔75年後的今天,職場上男男女女仍舊面臨同樣課題:職涯升遷到某個重要關卡時,性格、態度、溝通能力,絕對比能力與文憑重要。


迄今,卡內基訓練®已持續進行近一世紀(已97年)之久,全世界78個國家、有超過700萬人參加過相關課程,其中有許多都是企業的領導者或高階經理人。他們在成功改變自己的同時,不但工作更順遂,家人與員工也都跟著受惠。他們甚至進而將卡內基訓練®引進企業,做為培養專業人士晉升經理人、經理人轉型為領導者的內訓課程。

從練習、實踐、應用中,提升自信


戴爾•卡內基(Dale Carnegie)於1888年出生於美國密蘇里州(Missouri),青少年時期幾乎是為了能夠接受教育而奮力謀生——從養豬、伐木、擠奶到除草樣樣都做。


當他就讀於華倫斯堡師範學院(Teacher's College in Warrensburg)時,因為住不起離學校較近的鎮上房子,每天得從家裡的農場騎馬3哩路到學校,也時常窮得必須在晚上騎馬趕回到農場擠奶。對此,他深感自卑,卻也激發出想人頭地的飢渴精神(hungry spirit)。


在校園時,卡內基觀察到那些「明星學生」,多數靠的是運動、辯論與演講。他自知不擅長運動,因此決定以演講做為成名與展現影響力的途徑。經過無數次的練習與失敗,他終於開始獲勝,就連委託他協助訓練、準備參加演講比賽的學生,也能在比賽中獲勝。


師院畢業後,可能是急於出人頭地,卡內基沒有成為老師,選擇了不一樣的路。他曾在內布拉斯加州(Nebraska)向農家推銷函授課程,但沒有任何進展。之後又為奧馬哈(Omaha;位於內布拉斯加州,巴菲特的故鄉)一家公司銷售豬油、肥皂與火腿,兩年間就將某地區業績從谷底翻升至第一名。正當公司準備拔擢他時,他卻辭職了,帶著500美元的積蓄,隻身去到紐約準備當演員,期盼能迅速成名。


然而,演員之路走得毫不順遂。於是,卡內基又回到業務老路,留在紐約做起卡車銷售員的工作。1909年,卡內基自稱是「全紐約市最不快樂的年輕人」,所以毅然拋下銷售員工作,做自己最擅長的事:到夜校教導成人班演說訓練。這個工作不但能讓他維持生計,也讓他白天有時間從事他最喜歡的閱讀與寫作。更重要的是,做一份合適自己的工作,讓卡內基恢復了自信。


儘管事業一波三折,不過卡內基始終以熱忱與堅持,突破一次次難關。1912年,卡內基在美國紐約基督教青年協會(YMCA,Young Men's Christian Association)以商業人士為目標,開設如何演講的課程,卡內基訓練®就在這一年誕生——這個課程並不是教育,而是訓練。兩者最大的不同在於教育著重理論,訓練注重實踐。卡內基鼓勵學員每堂課程結束後,將學到的溝通與人際關係技巧,實際應用在家庭及職場,並與大家分享,藉由實踐而有更深的體會與自我提升。


1932年,經濟大蕭條(Great Depression)終於波及到卡內基的事業。他索性趁著空檔,在夏天前往中國旅遊,這趟中國行,是卡內基一生中最有價值的冒險——他從中學到了克服憂慮、處理壓力的積極正向態度。

為成人設計的「人際關係實驗室」

1936年,卡內基出版《卡內基溝通與人際關係》,匯集他自1912年以來的上課內容,首刷5000本。原本擔心銷路不好,還自掏腰包買了2500 本。不料幾星期後,竟已賣到第八版,銷售量還持續增加。黑幼龍在《卡內基為什麼成功》中寫道,「有人開玩笑說,本書是人類有史以來第三大暢銷書,僅次於《聖經》和《毛語錄》。」


在《卡內基溝通與人際關係》裡,卡內基提出了30項卡內基原則,成為人們增進溝通與人際關係的金科玉律。到了1948年,卡內基又出版《如何停止憂慮開創人生》(How to Stop Worrying & Start Living)一書,將他在課堂中傳授的克服憂慮準則,彙編成另外30項卡內基原則(60項卡內基原則中,編輯部精選51項於P.57∼58大海報)。


卡內基自己曾經形容,他的訓練課程就像是專為成人設計的「人際關係實驗室」「克服憂慮實驗室」,而他所歸納出的「卡內基原則」,確實有如千千萬萬人的生活實戰體驗,看似簡單的常識,卻又意味深長。


2006年,美國國際管理機構(IIM,International Institute of Management)選出50位列入「管理名人堂」管理大師(Management Hall of Fame: Leading Management Gurus),被譽為20世紀成人教育先驅的卡內基亦名列其中,入選原因是:「著作與訓練課程成為美國20世紀的象徵,淺顯易懂且有效的人際技巧,成為美國文化的一部分」。


卡內基銷售力

整理、撰文 /  林奐呈

波西•懷汀(Percy H. Whiting)曾是銷售天王,1953年接受卡內基訓練®後,加入成為講師,並開辦銷售訓練課程,並於1978年出版《銷售的五大金科玉律》(The 5 Great Rules of Selling)。


懷汀在書中主張,學習銷售是急不來的,必須一個一個法則慢慢來,要有恆心完成自我訓練。他將業務銷售劃分為建立和諧、引發興趣、提供解答、引發動機、完成交易等5個階段,每個階段都必須一點一滴累積,最後才能走向成交。

階段1:建立和諧、贏得注意
具體方法:千萬不要一開始就直接談論產品或服務,最好能簡短地與顧客談論他感興趣的話題,銷售的基礎在於先行建立和諧的氣氛。


所有業務員都得記住一個事實:「沒有人請你來,你是不請自來。」因此,造訪顧客時,最重要的是「觀察現場」,當下立刻找出對方感興趣的話題。除非顧客願意聽你說話,否則業務員的口才再好,也無濟於事。


小故事:許多保險業務員想向一位喜愛賭博的電力大亨推銷,最後都以失敗收場。有天,有位聰明的年輕業務員,一走進大亨的辦公室就向他的祕書說:「我想請他參加一場賭局。」見到大亨之後,業務員開門見山就說:「我要跟你賭100萬元賠1800元,賭你一年之內不會死掉。」這樣的說話方式果然正中下懷,博得電力大亨的注意。沒多久,他就付錢買了張保單。

階段2:引發興趣、保持興趣
具體方法:告訴顧客,你所提供的產品或服務,究竟能為他們帶來哪些好處?引發顧客對產品或服務的興趣。


要讓顧客專心聽你的介紹,並且相信你的產品能帶給他們許多益處,只有一個方法:就是把產品和顧客在工作和生活中的需求連結起來。


小故事:有個丈夫想買電爐,和太太共找了3家經銷商,看過各式各樣的電爐,也聽了多次介紹。最後,丈夫問太太:「你喜歡哪種電爐呢?」太太回答:「不管是哪一款電爐,我只想向威爾遜先生買。」先生疑惑問:「為什麼呢?」太太說:「因為只有他最注意我們的需要。他問了許多問題,像我們通常煮些什麼?烤些什麼?然後才告訴我們他的電爐能幫我們烹調什麼。」

階段3:提供解答
具體方法:提供顧客「事實」,讓他們具體了解你所提供的產品或服務,究竟能為他們帶來哪些好處?
懷汀把「提供解答」簡化成幾個規則:


1.告訴顧客,你的產品是什麼?有什麼好處?


2.讓顧客試用產品,以測試產品是否真能令他們滿意?


3.用證據證明你所言不假。


小故事:華爾街有位債券銷售員,某次拜訪某家銀行總裁。在等候會面時,他無意間聽到辦公室裡傳來總裁不耐煩地大叫:「把重點講出來!」銷售員靈機一動,輪到自己進辦公室時,他直接走到總裁辦公桌前,取出一份債券,只說了4個字:「原價出售。」然後,總裁抬起頭,微笑地取出支票簿,照票面價格填好數目,買下了這份債券。

階段4:引發動機
具體方法:提醒顧客他們目前還沒享受到你的產品所能提供的好處,並且讓他們同意這個觀點。接著再提醒顧客,你的產品確實能夠滿足他們的需要。最後,勾勒一幅顧客擁有產品之後的美好景象。


不過,即使顧客對你的產品感興趣,也相信產品對他們有好處,他們很可能還是不會購買。這時,你必須使對方「想要擁有」產品,引發購買的動機。所有的購買動機都是內在的驅動力,其中最有影響力的因素,就是「主要購買動機」(其他動機當然也有部分影響力),亦即對於銷售成功的關鍵因素,所以銷售人員應聚焦在主要購買動機上。


小故事:有位男士在汽車展示中心看上一部車,卻久久不能決定。隔天他又出現,表示要購買昨日看的那部車。銷售人員很高興,進一步詢問該名男士的購買動機:「請告訴我,你決定要買下這部車的主要原因是?」男士笑著說:「我太太。」

階段5:完成交易
具體方法:請顧客評估各種「應該要買」的理由,然後才完成交易。


俗話說:「好的銷售談話固然很好,但一份簽了名的訂單才是真的好。」拖延或猶豫不決是每個人的毛病,你得協助顧客做決定,才能使他們付諸行動,達成交易。


小故事:懷汀曾說,銷售能力需要終生學習,你無法在兩周之內——甚至無法在兩年之內——學會所有技巧,但至少可以開始起步。成交就像打高爾夫球在果嶺上的最後一桿,假如你用了11桿才打上果嶺,縱使你想好好打最後一桿,也來不及了。因此,如果你在銷售的前4個階段都沒有好好表現,卻希望在最後的成交階段取得訂單,根本是不可能的任務。

增進熱忱,提升業績
戴爾•卡內基汲取成功人士的經驗與智慧,歸納而成的基本法則,歷經數十年來的發展,已被廣泛地應用在生活與職場的各個領域,其中之一便是銷售的技能。黑幼龍在《人人需要銷售力》中,提出卡內基銷售談判九大法則。這些法則其實分別來自心理健康、自信、人際關係、溝通與領導的範疇。

學習銷售是急不來的,必須一個一個法則慢慢來,要有恆心完成自我訓練。

銷售法則1:善於深耕現有客戶,積極開發新客戶及培養班底。
銷售法則3:會建立個人願景、訂立聰明目標,有效運用時間。
銷售法則2:永遠保持熱忱。
銷售法則5:主動了解如何滿足客戶的需求。
銷售法則4:能夠很快地談論客戶感興趣的話題。
銷售法則7:真誠地以他人的角度了解一切。
銷售法則6:能夠給予對方足夠的資訊,為對方提供解決辦法。
銷售法則9:能夠澄清疑問,化解反對意見。
銷售法則8:會引發他人想要購買的欲望,贏得承諾。


領導力

戴爾•卡內基(Dale Carnegie)在界定「領導力」時,並非訴諸於權威或命令,而是以成為一個更友善的人為開端,運用溝通技巧尋求合作,得到他人的信任之後,進而領導對方。


領導者負有督導之責,員工表現好,應不吝讚揚;表現不好時,亦應學習溫和地指出錯誤,而非怒斥或攻擊他人。不過,領導人也別為了避免爭端或害怕傷害人心,而成為凡事往自己身上攬的「濫好人」(nice guy)。

顧及尊嚴,以「詢問」取代命令
任誰都不喜歡被命令或被責罵,所以主管不妨考慮以「問問題」「間接詢問」「先承認自己有錯,再指正他人」等方式,取代直接的要求,不但可顧及對方顏面,也能達到指出別人錯誤的效果。例如,同樣是希望同事能加班趕工,試著以「現在有好多急單,你們覺得有沒有什麼方法,可以在明天下班前趕出這批貨?」的詢問,取代「明天下班前,給我趕出這批急單來!」的命令,不僅能讓氣氛更輕鬆,也能引導被詢問者以「我們一定能做到」的態度,思索解決問題的方法。


卡內基曾聘用19歲的姪女擔任自己的祕書,因為她總是不斷犯錯,幾次都讓卡內基想開口責罵。不過,一想到自己的年紀比姪女多了兩倍,工作經驗也更豐富,突然大悟:「我怎麼能要求姪女跟自己一樣呢?」


於是,卡內基決定以「先承認自己有錯,再指正他人」的方式,跟姪女溝通:「我以前也經常犯下許多類似的錯誤,這要靠經驗累積,不是天生就會;而且,我在妳這個年紀時,根本比不上現在的妳,我實在沒資格批評妳,我想,依照我的經驗,這麼做也許會好一點。」

真誠讚美,不要「可是」
美國心理學家威廉•詹姆士(William James)曾說:「人類本質中最殷切的需求,是渴望受到肯定。」而肯定別人最好的方式,就是真誠的讚美。可惜許多人在說出讚美後,緊接其後的字眼往往是「可是」「不過」「但是」等,無形中又否定了先前的肯定。例如,「Amy,妳這次的企畫書寫得很好,但是,妳要是準時交的話,就更好了。」相信往後Amy 在聽到主管讚美時,不僅沒有喜悅,還會當成是「批評的前奏」。


理想讚美的方式,是以「而且」取代「但是」。例如,「Amy,我很高興妳這次企畫書寫得很好,而且,如果妳愈來愈熟練的話,下次一定能準時交給我。」一般人最渴望或最適合被讚美的事物,大致包括以下3項:


1.個人擁有的物品(thing):這是一般人最容易說出口的稱讚,例如:「Kevin,你最近新買的登山車好炫喔!」


2.個人擁有的成就(achievement):以對方的研究報告、工作成果為讚賞主題。例如:「San,你這一個月來,每星期都準時交出企畫書,真的很謝謝你!」


3.個人擁有的特質(personal characteristics):說出具體的「證據」(evidence),讓對方知道你的稱讚出自於真誠的洞察(insight)。例如:「Iris,有幾次我發現,只要有同事心情不好時,都會到妳座位旁邊找妳聊聊,我覺得妳很像辦公室的心理諮詢師,是一個讓人覺得很溫暖的人!」

事緩則圓,做好態度控制
領導者的一言一行備受矚目、動見觀瞻,因此必須具備臨危不亂、保持冷靜的能力。即使面對不同意見,仍能控制怒氣;即使身處壓力之下,仍能讓人樂於親近。


這就是「態度控制」,不讓工作壓力擾亂情緒,也不因為內心情緒低落,而影響對待他人的外顯態度。態度控制的最好方法,就是「延後判斷」:等一下、想一下、再反應,避免當下脫口而出的話,對別人造成傷害。


領導者要能了解自己與他人的個性,並衡量當場的狀況,盡量以理直氣和、事緩則圓的方式處理。如果控制不住時,就要能承擔後果。卡內基並不是要人們做一位不生氣的聖人,而是能夠練習如何控制態度,避免衝突發生。

影響他人,達成績效
以正向積極、建立自信為基礎,進而與人拉近距離、攜手合作,最後領導對方——這是戴爾•卡內基的領導哲學。一名具有卡內基式領導力的人,至少可以做到以下3件事:


1.態度穩定:不受情緒與壓力左右,能夠臨危不亂,保持穩定冷靜的態度。


2.以顧及他人尊嚴為前提,指正錯誤、改變別人:避免以攻擊他人或引起憤怒的方法改變別人。最好能指出他人錯誤,而且不至於引起對方反感,將反對阻力降到最低的程度,進而有效督導、提升績效,帶領他人達成目標。


3.享受生活、享受工作:對於生活周遭的人、事、物充滿好奇與了解的樂趣,兼顧工作、家庭與生活,達到平衡。


溝通力

現任全球一動(Global Mobile)董事長兼執行長何薇玲曾在美國工作,有天總經理找她面談,告訴她公司決定拔擢另一位優秀同事為經理。何薇玲不平地說:「公司交辦的任務,我一向全力以赴,能力也不比別人差,為什麼不是我?」


「因為平時開會,我很少聽妳表達意見,如果升妳當經理,妳知道如何和部屬溝通、激勵士氣嗎?需要跨部門協調時,妳可以順利完成任務嗎?我沒看到妳表現出溝通能力,所以,很抱歉,這次不能升妳當經理,」總經理這麼回覆。


那天,何薇玲領悟到,想在職場中出人頭地,只靠埋頭苦幹是不夠的,一定要學好「如何與人溝通」的能力。

 

溝通基本原則:掙、興、享
身為經理人,想改變溝通方式,最好學習如何「說自己的故事」。溝通的基本原則有3項:掙(earn)、興(exciting)、享(share)。


1.掙:掙得資格。從人生的學習與經驗中,為自己「掙」得現身說法的資格。


2.興:印象深刻。人生經驗中,自己印象深刻且感到興奮的題材或親身經歷的故事。


3.享:願意分享。對於某個故事或題材,具有與其他人分享的渴望。


切記,述說自己的故事,永遠比說教更具吸引力!

蘇格拉底的祕密
希臘哲學家蘇格拉底(Socrates),有個獨樹一格的處世技巧:設法在談話一開始,問些溫和的問題,讓對方回答「是、是(對、對)」。這麼做的目的在於,先讓對方認同自己,接著再提出自己的看法,巧妙地將話題引導到原本設定的方向。如此一來,原本與自己意見相左者,竟會在不知不覺中接受了幾分鐘前還堅決否認的主張,最終雙方取得共識,順利達成合作的目標。

雙漏斗溝通法:讓別人接受你的意見
無論是在職場上或生活中,人們經常會碰到與他人意見不同的情形,一聽一說之間很容易擦槍走火,究竟如何在兼顧對方的面子的情形之下,表達自己的想法?試試雙漏斗溝通法。第一步就是不打斷別人的發言,了解對方「為什麼這麼說」,並且為對方的想法找到一個證據(見【附圖】上方三角形),以示專心聆聽對方說話。接著,在發表己見前,先說「緩衝句」,再說「支持自己想法的一個證據」,將「自己的想法」放在最後才說。


這個方法也適用於表達不同的意見。先以友善的態度,了解對方在說什麼,再說出自己的看法,切勿脫口說出「但是╱可是╱不過╱雖然╱然而」等字眼,因為這代表「否定」的意思,很容易引起對方情緒反彈。此外,由於自己想說的是與對方相反的意見,所以千萬別說「我同意」「你說得對」等場面話,以免給人虛偽、敷衍的感覺。


比較理想的做法是,在聽完對方意見後,不妨說些「緩衝句」,例如「我了解你的感受」「你的想法很有創意╱很環保╱很深入╱很積極」等,取代「我聽到你說的」「我知道」等含糊語句,一方面表示專心聆聽對方,另一方面則針對「內容」予以友善的回應。


最後,在表達不同於對方的想法前,先說出一個佐證自己想法的證據,例如統計數字、實例或展示品,接著描述「這個證據顯示」的事實,最後再說「因此,我認為……」。以客觀事實取代主觀意見的開場白,通常可以降低對方的戒心與反彈,也能在兼顧別人的面子之下,溫和地表達己見。

 

傾聽、表達,贏得合作
良好的溝通能力,是贏得他人合作的關鍵技能。一個擁有圓融的溝通能力的人,至少能夠達成以下3件事:


1.有效表達:說話時能夠「講重點」,即使只有短短60∼90秒,也能明確表達自己的意見。


2.樂於聆聽:聆聽與表達同樣重要,專心傾聽別人的想法與意見,會讓別人覺得受到尊重。


3.具有說服力:以證據輔佐自己的意見,或以適度的肢體語言、聲調、抑揚頓挫的語氣來表達感情。


人際關係

專業工作者被拔擢為經理人時,第一個面臨的問題通常是:「我要如何帶人又帶心?」答案是,從「成為一名更友善的人」做起。卡內基教學促進基金會(the Carnegie Foundation for the Advancement of Teaching)進行過一項調查顯示,以工程界為例,只有15%的人認為成功的關鍵因素在於技術(專業),卻有多達85%的人認為,成功的關鍵在於個性與領導能力。


戴爾•卡內基(Dale Carnegie)在1936年出版的《卡內基溝通與人際關係》(How to Win Friends & Influence People),由其英文書名可知,全書旨在談論「如何贏取友誼和影響他人」。為了撰寫此書,卡內基幾乎讀遍了所有與「人際關係」有關的資料,包括家事法庭的紀錄、報紙與雜誌專欄等,不僅如此,卡內基還訪談許多著名的成功人士,包括發明家湯瑪斯•愛迪生(Thomas Edison)、美國第32任總統富蘭克林•羅斯福(Franklin D. Roosevelt)等人,了解他們運用了哪些人際關係的技巧,得以邁向成功。

 

經常叫出別人的姓名
卡內基曾說:「記得別人姓名,代表你有興趣記住名字背後所代表的那個人。如果連這點興趣都沒有,那麼記住名字就成為一種伎倆,僅僅證明我們記憶的本事,而不是讓他人覺得『他很重要』。」


記住一個人的姓名,並且很流暢地叫出來,是對他最大的恭維與關注。以下幾個簡單的方法,將有助於你牢記別人的姓名:


1.聆聽:專心記住對方的特徵並留意他說些什麼。


2.印象:設法在雙方心目中留下良好的第一印象。


3.重複:交換名片時,先重複一次對方的姓名,並在心中默念5遍對方的名字。


4.聯想:以對方的職業、面貌、姓名的字面意義、音韻等各式各樣方法,迅速記得或記起對方的名字。


鼓勵別人多談自己
黑幼龍在《贏在影響力》一書中提到,每3個月∼1年,可以和自己的親朋好友、同事部屬進行一次深度聊天,時間約20∼30分鐘,重點在於讓對方暢所欲言,自己則只要提出問題和專心聆聽即可,千萬不要打斷或評論對方。


這種深度聊天就是「心談」(inner-view),目的在於使自己學習如何傾聽,提出的問題範圍可以由外而內,包括家庭、學習、生涯、興趣、經驗、人際關係、成就及價值觀等。要注意的是,提問的方式必須視親疏程度而有所不同。例如,同樣是問與工作有關的話題,可以問第一次見面的陌生人:「在哪裡工作?為什麼選擇這個行業?」如果是親密的朋友或家人,則可以直接問:「喜歡現在的工作嗎?想要換工作嗎?為什麼?」

 

用「魔術方程式」打開話題
人們經常必須在時間很有限的情形下,精準地傳達訊息,而一次只說1個具體的行動與1個因為此項行動得到的益處,確實有助於建立人際關係。


這個以簡單明瞭的內容打開話題、增進彼此了解的方式,可以寫成以下這道「魔術方程式=親身事件+行動+益處」。


1.親身事件:敘述一件實際發生在自己身上的事,詳細描述經過與情節,例如,發生在何時?何地?什麼事情?


2.行動:根據這個事件,說明自己做了什麼?希望聽眾做什麼?


3.益處:告訴聽眾,如果採取你建議的行動,他會有什麼好處?

 

建立信任、受人歡迎
成為一名更友善的人、與他人建立和諧的信任關係,是培養卓越領導力的重要基石。人際關係融洽的人,至少可以做到以下4件事:


1.樂於與他人合作:即使與他人意見不同,仍可共同完成一項任務。


2.全面關照:能夠察覺自己的言行舉止與情緒壓力可能會影響他人。


3.表達關心:能夠適切地表達對別人的關懷。


4.培養信任:經常協助別人提升自信與自尊,具有營造信任氣氛的能力。

少說話、多聆聽,業績0元變身超級 業務員

我天生就是個急性子的人。剛進入投信這一行時,我像趕場似地到處去做「陌生拜訪」,每天都可以接觸好幾位客戶。


不過,在看似積極的表面下,其實是帶了些躁進在裡頭。每每,在大約1小時的談話中,多半由我唱獨角戲,講解產品就占了55分鐘,最後只得到客戶一句話:「妳說得很好,但是我不需要。」


2008年襲來的金融海嘯,將投信業衝擊得哀鴻遍野,我的業績也跌落谷底,甚至還一度「掛零」。同時必須照顧罹患癌症的母親,在家庭、工作兩頭燒的情況下,我不只臉上減少了笑容,也徹底失去了自信,就連主管看到我的憔悴,也劈頭直罵:「這簡直一點都不像妳!」


去年底,就讀國中、正值叛逆期的女兒去上了卡內基「青少年班」後,改變非常大,原本時常發生摩擦的我們,母女關係得到改善;接著,我母親過世,為了轉換低落的心情,今年4月,我首次接觸並參加卡內基的「優勢銷售班」。


開始上課之後,卡內基所強調的銷售理念——「真誠地以他人的角度了解一切」,就讓我深自反省自己的工作模式。

從他人角度了解一切,真誠關心


以前我在跟客戶簡單寒暄幾句之後,接著就會直問:「請問你有沒有購買基金的需求?」「有沒有投資方面的需求?」聽到這種帶有壓迫感的連番追問,客戶通常很快就會心生防備,脫口說出:「讓我考慮看看。」想也知道,這類委婉的話,通常不會有下文,我只好無奈地打退堂鼓。


弔詭的是,我說話快又直接,但是我卻把銷售時間拖拉得很長。完成一筆交易,往往得耗費許多力氣。仔細分析我的銷售過程才發現,每當我在介紹公司的產品時,經常是自己一個人說得口乾舌燥,客戶除了聽,很難插上話。更不恰當的是,即使在面對客戶的質疑時,我也還是一股腦兒地說下去,試圖要反駁對方,毫不在意客戶的反應。

觀察敏銳、提問精準,專業贏得信任


經過課程的洗禮,現在的我已經懂得「換個角度想事情」,在拜訪客戶時,會暫且放下銷售產品這件事,轉而先真誠地了解客戶的現況,將「推銷」意涵濃厚的問題,全部改成:「貴公司成立多久了?」「在哪裡設廠?」「未來有什麼營運計畫?」「需要多少資金?」


乍聽之下,這些問題固然難以直接掌握客戶的「購買意願」,但是對於發掘客戶對於投資理財的需求,卻是大有助益。更重要的是,透過問問題,我可以讓對方(客戶)多說話,自己則是專心聆聽。問問題真的是一門學問,「好問題不必長,卻能問出關鍵」。


如今,在拜訪客戶時,我通常只會先簡單地介紹產品,接著就展開提問,讓客戶有機會多說話,表達自己的意見和需求。計算下來,同樣是1小時的談話時間,大概只有20分鐘是我在說明及提問,其餘的40分鐘,都是保留給客戶。


根據我自己的經驗,很多業務員之所以經常受到客戶的拒絕,就是因為沒能讓客戶產生信任感。而這份信任感,是需要業務人員發揮專業去建立、贏取的。在許多時候,客戶很可能根本不清楚、甚至是渾然不覺自己的需求為何,這時候就有賴業務員善用問問題的方式來發掘。


某種程度上而言,業務員的角色與醫生或顧問頗為近似,同樣是透過提出精準的問題,加上敏銳細微的觀察力,才能切中要害,贏得客戶的信任。

70%時間深耕熟客,業績大提升


國外的實證研究中發現,要從新客戶身上賺錢的成本是既有客戶的10倍。結束了「優勢銷售班」的課程之後,我還學會了從不同的眼光,來看待我現有的客戶,更懂得珍惜他們。


幾乎每個業務人員都曾經苦於如何拓展人脈、開發客源,卻因此忽略了一個重要的事實:開發新客戶最好的方法,就是請現有客戶幫你做推薦。然而,如果你這個業務員,只有在推銷新商品或服務時才現身,平日幾乎都不太與客戶打交道,那麼老客戶為什麼要幫你的忙?


「禮尚往來」的互惠精神,絕對是人之常情,也是再簡單不過的道理。在我看來,如果要讓老客戶主動推薦新客戶,其中的祕訣就是「熱心服務」:要讓你的客戶願意幫你,你就得先主動幫忙客戶。


舉例來說,我在「寶貝家庭親子網」(BabyHome)上寫部落格(blog)已經好幾年,除了與網友分享育兒心得,也會主動為網友解答疑惑。其實在網站上互動的網友,都知道我的職業,而我們在往來過程中,也從未提及產品,但是卻有許多人因此成為我的潛在客戶,還熱心地幫我介紹有投資基金需求的朋友。


投資基金,難免有賺有賠。我發現客戶最在意的並不是賠錢,而是你有沒有關心他們、為他們的需求著想?因此,我把自己當成是客戶的資訊站,隨時提供市場上有利的訊息。時間久了,客戶除了信任你的專業,也會感受到你真誠的態度。


成功的業務員,一定要很會交朋友,讓客戶變成你的「班底」,幫你說服其他人購買,如此就能有助於你在推銷產品時,事半功倍。以前,我平均花費70%的時間在開發新客戶;如今,我則是投資70%的時間在深耕舊客戶,業績反而大幅提高。


今年8月,我的業績創新高,達成業績比要求的目標高出1.8倍。只是觀念上的轉換,竟促使我的銷售成績邁進一大步。現在的我更有自信了,因為我願意站在客戶的角度思考,也相信自己可以為客戶創造價值。最近,有客戶對我說:「成為妳的客戶是很開心的一件事。」讓我在銷售商品的有形業績之外,也找到了自己存在的價值。

 

江艾蕾的銷售祕技
1.雙重束縛法
適用情境:業務結案階段。
當業務談到最後階段時,千萬不要直接問客戶:「你要不要買?」這會顯得太過魯莽,也很容易得到客戶斷然說「不」的答案。建議可使用「雙重束縛法」(Double Bind),讓客戶在多個選擇中做決定。
舉例來說,與其問客戶「要買或不要買」,或許可以改問:「請問您(客戶)是打算要投資2000萬?還是3000萬?」將主導權交回給客戶,讓他們覺得是自己主動有意購買,而不是接受業務員的強迫推銷。如此,成交率自然會提高。


2.縮小範圍法
適用情境:請熟客推薦新客時。
在請求既有客戶推薦或介紹新客戶時,一般業務員通常會直接問:「可不可以幫我介紹一些人?」這種問法最常碰到的情況就是:客戶想了老半天,也想不出人選,只能說聲抱歉。
建議可以「縮小請求推薦的範圍」,改問客戶:「您身邊有年收入○○○元以上的人嗎?」「您有認識最近手頭上剛好有現金可做投資的人嗎?」如此一來,客戶往往能馬上想出符合相關條件的人選。


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2009年11月3日 星期二

當寓公一定要知道的10件事

金融海嘯後,存房子養老的趨勢更加明顯。根據2009中信房屋「宅指數」夏季報告,在所有投資理財工具中,「房地產」已躍升抗跌保值工具的No.1(30.5%),和第2名「保留現金」(21.8%)及第3名的「黃金/貴金屬」(18.0%)出現極大差距。

今年第2季底,國產局標售台北市同安街13∼15坪的老舊公寓,吸引不少退休夫妻湧進會場投標,顯見在低利率時代,不耐利息縮水的退休族,只能期待靠投資房地產賺取較高的租金收益,甚至中長期有機會賺價差。

只是,有愈來愈多的寓公加入租賃市場,市場競爭更形激烈,去年金融海嘯後,退場的寓公亦不在少數。在高房價、低收益的年代,現在想進場的寓公,更應具備哪些知識與常識呢?

1不要賺了租金

卻賠金了本

好地段的產品,如果以租金報酬率(=年租金÷房屋總價)的公式來計算,較房子因為地段價格相對較高,若在租金不變的前提下,報酬率反而比較低。

相反的,郊區的地段雖然比不上市中心,但相對來說房價也便宜,反而容易出現高報酬率。而這也是許多新手投資人會犯的毛病:只看租金,卻不看房價變動。因為地點較差的產品,其風險溢酬要提高,也就是租金報酬率要比一般平均水準來得高,才能吸引人投資,但是跌價的風險也愈大。

2根據立地條件與設備

選對房客

不同族群的房客,對於租屋設備的需求也不盡相同。舉例來說,學生族群最在意距離學校的遠近,通常10分鐘之內可到達學校、生活機能完備的物件,出租率最高;其次則是寬頻配備,若是房屋配備不包含寬頻,就無法受到學生青睞。

上班族比較重視交通便利性,包括是否鄰近公車站或捷運站、附近生活機能完整與否;而公教人員比較重視社區環境的生活品質,就像房地產大亨唐納•川普曾說:「了解你的房客,定位清楚並提供他們的需求。」才是賺到長期租金的不二法門。

3扣掉各項支出成本

才是實際租金報酬率

持有房子每年要支付房屋稅、地價稅、修繕成本、折舊、房貸利息、強制責任險保費等;如果出租,還有租賃所得稅,所以,租金收入要扣掉各項稅費成本後,才是真實的報酬率。

很多寓公以為租金只要夠付房貸就好,殊不知未來房貸利息上調機率多過下降。以貸款20年、利率1.5%、本息平均攤還法計算,3年後,利率若上升至3%,每月付款將多出1倍。試問租金能隨房貸自由調高?現在要進場自備款要提高,要保守投資。

4想買屋救定存

要注意租金報酬率也會下降

買房救定存,是現在最多退休族群轉行當寓公的重要原因。但可別忘了,雖然利率下降,導致買屋救定存的買盤大量湧入,會帶動資產價格上揚(房價上漲),如果租金也無法跟著上調,租金報酬率就會下降。

多數房市專家認為,租金的合理報酬率應該是定存利率往上加1∼2%,保守估計未來3年房貸利率約2.5∼3%,因此,合理報酬率為3.5∼5%,可別異想天開認為會有10%的高報酬。

5租約公證

避免碰到爛房客

俗話說:「請神容易,送神難」,如果認為租金合理,不怕租不掉,千萬別為了求快而來者不拒。了解房客背景及收入過濾後再出租,才能保持居家品質。在房東圈之間流傳著一句玩笑話:「男房東最怕遇到沒有錢的單身女孩,女房東最怕遇到賴著不走的失業壯漢。」

避免房客賴著不走,就是將租約公證。若不幸碰到不付租金或租期屆滿不搬遷的房客,房東可直接持公證書向法院執行處聲請強制執行,跳過冗長的訴訟程序。

6離家太遠

管理成本會上升

提高出租率,除了透過裝潢,營造溫馨氣氛外,還要提高服務品質。舉例來說,若是大學附近的專職校園寓公,除了每月固定收房租外,得花更多的時間處理垃圾、換燈泡、修水管、抄電錶、算水費及瓦斯費,甚至打掃公共區域,維持環境的整潔。

如果出租的房屋不是在自家附近,管理起來更麻煩。雖然時下不少房屋租賃公司可代為管理,但普遍收取月租金8∼12% 的代管費,會吃掉微薄的租金報酬率。

7寧可少收租金

也不要房屋空置

進入低利率時代,寓公儼然是365行之外的新興行業,但是挑選物件的眼光也要更精準,儘量選擇供給量較少、租金維持平穩的區域,這類資訊可在各大房仲公司或租屋網尋找。

根 據許多房東的經驗,為維持長期租客的穩定性,有些校園房東在學生畢業潮時,會提供獎學金鼓勵學長介紹學弟妹租屋;也有房東為了留住好房客,主動簽下3年的 租約,並逐年降低月租金1成,以換取租客長久入住。想當寓公一定要抱持永遠滿租的心態,寧可少收租金,也不要讓房子空下來。

8成為房客的好朋友

並掌握最新狀況

寓公除了收租外,還要成為房客的好朋友,一方面靠著口耳相傳,讓好房客自動找上門,另一方面則是為了避免房客在租屋處發生不幸事件,進而影響出租率及房價。舉例來說,房東對於有憂鬱症或心理、感情受創的租客要有警覺。

成為房客好朋友的另一項優點,是可以直接掌握房客的工作及收入情況。像年初竹科新貴放無薪假時,很多房東就因突然喪失大批租客而亂了方寸;若是校園房東,每年寒暑假學生返鄉潮,得視為淡季,提早掌握房客的變動,也就能提早想出因應對策。

9選擇帶租約的標的

要確認租約真假

低利率的誘因,刺激不少投資型買盤進場, 部分房地產廣告打出高報酬的分割套房,或是打出連鎖店進駐的店面廣告,但實際卻是投資客為了提高賣相,製作假租約,以吸引買方入甕。

最保險的方式就是逐一檢視租約,由於假租約大致可分「租金一次付清」、「租期長」(不定期租賃)、「長租期,低租金」等方式,購屋人可從承租人、出租人的簽章真偽,以及租押金給付、雙方資金往來記錄,去判斷租約的真偽。

10 慎選物件

不同產品優點各異

店面特性是租金穩定,在房市多頭來臨時,還能賺到增值收益,是寓公的上上之選,但缺點是:好店面難尋、且價格高,同時也要確認商圈是否有位移或變化等問題;而門檻最低的套房,是很多寓公的第一選擇,但若戶數多,管理會是最難克服的問題。

可自住兼投資的頂樓加蓋產品也很火熱,但購買前需特別注意加蓋的年限及使用情況。曾有法院判例,其他住戶主張拆除違建,並主張房東收取房租是不當得利,最後房東需將租金拿出來給其他住戶均分,實在得不償失。

【更多內容請見《Money錢》2009年10月號】

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2009年11月2日 星期一

就是要說服你:50個讓顧客乖乖聽話的科學方法


小小改變,可讓你的說服力大不同!
為什麼客戶喜歡BMW,卻買了賓士?
為什麼起標價越低,成交價卻越高?
為什麼請客戶喝咖啡,成交的速度特別快?
為什麼選擇越多,顧客反而越不想買?無

論你是處於商業界、教育界,還是政治界,不管你的職業是執行長還是業務員,也不管你是在職場還是在菜市場,都可以因為這本書,變得更有說服力。

「說服」這件事情,它常被視為一種藝術,但這是錯誤的。「科學實證」藉由觀察人們的日常生活、行為舉止,乃至於工作環境等,發掘讓人心服口服的秘訣,讓說服既簡單又科學,並適用於各行各業。

有 項調查蒐集了全球各類飯店進行這類要求時所寫的十幾種訊息,發現這些卡片一面倒的將焦點放在「環境保護的重要性」之上,藉此鼓勵房 客重複使用毛巾。卡片上會說明,重複使用毛巾可以保護自然資源,使我們的環境免於被進一步的消耗及斷絕。這樣的說服策略看來似乎是有效的。某一大型飯店業 者曾表示,大部分的顧客被告知如是的訊息時,在住房期間的確會重複使用毛巾至少一次。看來,由這些卡片產生的參與度是非常驚人的。不過,社會心理學家總是 想要設法應用自己的科學知識,看看能不能讓政策或做法更有效。

我們可以說,所有的說服力都可以透過科學的驗證而得到強化。只要將訊息做一些微小且容易的改變,就可以讓訊息變得更有說服力。重要的是,我們不仰賴大眾心理學或是老生常談的「個人經驗」,而是探討成功的社會影響策略背後的心理學,並以嚴謹的科學證據支持這些論點。

銷售熱絡景象可以被營造

柯 琳.索特(Colleen Szot)是「資訊式廣告」的傑出撰稿人之一,她不但寫了美國好幾個最有名的資訊式廣告,最近還寫了一個節目,粉碎了電視購物頻道近二十年來的銷售紀錄。 她的節目其實和其他大多數的資訊式廣告很像,例如:誇張的促銷口號、熱情試用的顧客,以及邀請名人來背書等。雖然如此,她卻悄悄的做了一些改變,即在標準 的資訊式廣告台詞中改了幾個字,結果讓購買商品的人暴增。她究竟改了哪些字?為什麼能創造出令人驚嘆的銷售數字?

原來,柯琳將大家所熟悉的 台詞「服務人員正在等候您的電話,現在就打進來訂購吧!」改為「如果電話忙線中,請稍後再撥!」表面看來,這樣的改變是魯 莽的,畢竟這像是暗示潛在顧客可能得浪費時間不斷重撥,才能接通電話完成訂購。不過,這樣的想法忽略「社會證明」(social proof)的威力。簡單來說,當人們對於某個行動不太確定時,通常會先瞭解周遭其他人是怎麼做的,以此做為自己的行動參考。在柯琳的例子裡,想想看,當 你聽到「服務人員正在等候您的來電」時,腦海裡可能產生這樣的圖像:一群無聊的員工修著指甲或剪著折價券,十分無聊的等著電話響起。這樣的圖像暗示著顧客 對商品的需求很低、銷售情況很糟。

現在,再想想你聽到「如果電話忙線中,請稍後再撥」這句話時,是否對於這項商品的熱門程度會有不同的看 法。此時你腦海裡浮現的不會是 一群無聊的電話客服人員,而是他們不停忙著接電話,接完一通又一通,根本沒空休息的熱絡景象。於這個例子當中,在家裡看電視的觀眾依循他們對於其他人行動 的認知,即使他們完全不知道那些人是誰。畢竟,「如果電話忙線中,就表示跟我一樣在看這節目的其他人,都急忙打電話訂購」。

許多關於社會心理學的經典研究都顯示了「社會證明」在影響他人行動上的強大威力。我們舉其中一個例子,研究科學家米格蘭 (Stanley Milgram)與同事進行一項實驗,請一位研究助理在熙來攘往的紐約街道停下來,仰望天空六十秒。大部分經過的行人只是走過他的身邊,連看他一眼都沒 有。不過,當研究人員把「仰望天空」的人數增加到五人時,加入他們行列的路人會增加到四倍以上。

利用從眾心理易獲得回響

曾經有個研究發現,大多數看到「請重複使用毛巾」標語的房客,通常都會在住房期間或多或少的重複使用毛巾。如果我們只是單純告知這個事實呢?這樣對他們的重複使用率會不會有改變?我們找了三個人開始測試,如果將卡片改成上述的方式,會不會比目前普遍採用的標語更有說服力。

為 了進行這項研究,我們設計了兩種標語,請飯店經理協助將這些卡片放到客房中。其中一個卡片標語就是目前多數飯店採用的「環境保護」 訴求,要求房客協助保護環境,參與「重複使用毛巾」活動以顯示他們對大自然的尊重。第二種卡片標語運用的是「社會證明」式的資訊,誠實的告知,「絕大部分 的旅客,在住房期間至少會重複使用毛巾一次」。接著,將卡片隨機置放到不同的房間。

分析資料時發現,知道其他房客也都重複使用毛巾的人 (「社會證明」訴求),也就是目前沒有任何一家飯店使用的標語訴求,與傳統「環保 訴求」相比,重複使用率多出二六%。而我們只不過是改變了卡片上的幾個字,說明其他人是怎麼做的,如此而已。就一個被人們認定為「對自己完全沒有影響」的 因素而言,這樣的改善不算太差。

我們可以由這些資訊中發現,如果留意社會證明的威力,將可以為你的說服力加分不少。當然,溝通這一訊息的 方式也是很重要的,溝通對象 不太可能會對這樣的說明有正面回應:「嘿!老兄,當頭羊加入羊群裡吧!」但如果是「請和其他人一樣,加入協助拯救環境的行列吧!」比較容易獲得正面回響。

除了公共政策的影響之外,在推銷暢銷商品時,可以用令人印象深刻的統計數字來說明受歡迎的程度(麥當勞的標語就說「我們服務過的顧客有好幾兆!」)此外,最好能邀請滿意的顧客來證言。

強調負面訊息導致反效果

造 訪亞利桑納州石化林國家公園的遊客,會從公園告示上知道,這座公園正受到嚴重威脅,因為有太多的遊客會從地上帶走一片樹木化石做紀 念。公園裡的標示上寫著:「這裡每年會遺失十四噸的樹木化石,雖然每次只是遺失一小片,但這一小片累積起來,已經使得珍貴的國家遺產每天都消失一點。」

這 些例子的確反應了事實,也很明顯是出於善意,但規畫這些廣告或標示的人忽略了一點:使用負面的社會證明當作標語,可能會在不經意 間,將溝通對象的焦點引導到這種行為的「普遍性」,而非對於這種行為的「不認同」。事實上,我們是從之前一位研究生的口中得知石化林的偷竊問題如此嚴重。 這位研究生跟未婚妻一同到石化林國家公園旅行,據他而言,他的未婚妻是一位很誠實的人,連借個迴紋針都會還。但他們看到公園的告示,提醒遊客不要偷樹木化 石,就在他還在閱讀告示牌時,卻驚訝的發現他那嚴謹守法的未婚妻輕輕用手肘推他,低聲的說:「我們最好趁現在趕快撿一片回家。」

為了測驗 負面社會證明訊息所扮演的角色,我們其中一位作者與其他行為科學家團隊,設計了兩個阻止遊客偷化石的標誌。負面的社會證明標 語說明有許多人偷樹木:「過去許多遊客都從公園帶走樹木化石,使得石化林公園的自然景致大受影響」,並輔以「好幾個遊客在撿拾化石」的圖像。第二個標誌則 沒有傳遞負面的社會證明訊息,只是簡單的陳述偷樹木的行為是不恰當、也不被允許的:「請不要帶走公園裡的樹木化石,一同協助維護石化林的自然景觀。」文字 旁呈現的圖像則是在紅色圓圈中置入「一個遊客撿化石」的畫面,並在他的手上打了叉,即是我們常見的「禁止」類標誌。另外我們又設計一個控制組,沒有放置任 何標誌。

我們的實驗結果可能會讓公園管理階層驚嚇不已:在沒有任何標誌的控制組中,有二.九二%的化石被偷,而負面的社會證明訊息偷竊率高 達七.九二%,幾 乎變成三倍之多。這根本不是防止犯罪的策略,而是鼓勵大家犯罪。相反的,另一個訊息,僅單純要求遊客不要偷樹木的控制組,偷竊率就更低一些,為一.六 七%。這些結果證明了一點:當社會證明指出某個不良行為的出現頻率非常高時,公開說明這一資訊反而會引發意想不到的損害。因此,在這種狀況下,溝通人員不 應該傳遞負面社會證明的訊息,應將目標溝通對象的焦點引導到「應該或不應該」出現某一行為。或者,如果狀況允許,也可以將焦點放在所有做出正面行為的人之 上,要做到這一點,可能只需要重新組合統計數字就可以了。比方說,雖然公園裡每年有十四噸的樹木化石被竊,但真正的小偷人數是很少的,僅占了總遊客人數的 二.九二%,相較之下,絕大多數的遊客還是非常尊重公園的規定,也盡自己的本分保護這一自然資源。

假設你是一位經理,發現參加月會的人數 下降了,此時你不宜喚起大家的注意,讓焦點變成「有許多人缺席」,相反的,除了表達不認同之 外,也應該要指出「缺席者僅占少數」的事實,因此,你必須要指出有多高比例的同仁都出席了。同樣的,企業領導者應該要公布已經在平日工作中融入新做法、新 系統或新顧客服務計畫的部門、員工及同事人數,而不是抱怨那些沒有參與新做法的人。藉此,你可以確保讓社會證明發揮正面威力,避免溝通產生反效果。

恐懼訴求須搭配具體建議

大部分的研究顯示,「引發恐懼」的溝通通常會刺激訊息接收者採取行動,降低威脅。不過,這個通則卻有個例外:當發出恐怖的訊息時,卻未告知接收者清楚的訊息或是明確、有效的方法時,此時受眾會開始「否認」這則訊息對他們的威脅,寧願選擇麻痺自己而不採取任何行動。

在 萊文.索爾(Howard Leventhal)及同僚主持的研究中,學生被要求閱讀有關破傷風感染的公衛手冊。一半的手冊含有感染破傷風的駭人圖片。而閱讀兩種手冊的學生中又各有 一半會、一半不會獲得安排破傷風疫苗接種的具體計畫。另有一個控制組的學生是並未接收到任何警告,但卻收到破傷風疫苗接種計畫的。研究發現高度恐懼訊息只 有在包含接收者可以確保接種的具體行動建議(因而可降低其對破傷風的恐懼)時,才能鼓勵學生接受破傷風疫苗的接種。這項發現解釋了為何在高度恐懼訊息中包 含降低危險的具體行動建議是十分重要的。當排除危險的行動手段對人們而言更清楚時,他們就越不會改採例如否認的心理途徑。

這項發現也可以 被應用到商業及其他領域。在進行廣告宣傳時,如果要告知消費者你們公司的產品或服務可以降低某項威脅時,千萬別忘了要 伴隨他們可以採取以降低危險的清楚、具體並有效的手段。如果單單想透過恐嚇消費者使其相信你的產品或服務有助於解決潛在問題,則可能帶來反效果,反而會使 消費者更堅定的毫不作為。

用便利貼溝通深得人心

哪一種文具用品可以助長你的影響 力?如果你正在書桌旁閱讀這篇文章,答案其實就在你伸手可及的地方。到底是什麼樣的文具有著這般的超 「黏」力?是迴紋針?原子筆?鉛筆?筆記本?量角器?立可白?其實都不是。根據社會科學家嘉納(Randy Garner)曾對便利貼(最有名的就是3M出品的Post-it利貼)這項文具做研究,測試運用該用品是否會強化對他人做出要求時的手寫訊息。在一個有 趣的實驗中,他發出一份問卷給受訪者,並且要求他們完成。問卷的發送分為三類:第一種在問卷的說明頁上黏了一張手寫的便利貼,請受訪者協助完成問卷。第二 種則是同樣的手寫訊息,但直接寫在問卷的說明頁上。第三種則是沒有任何手寫字跡,只有問卷及說明頁。

結果,這張黃色便利貼創造出相當有說服力的效果:接收到黏上便利貼的受訪者,有超過七五%完成並回覆問卷;而第二種有四八%的回覆率;第三種則是只有三六%。

「到 底是什麼因素讓這一小張便利貼發揮這麼大的威力?難道是它的顏色比較容易引起注意嗎?」嘉納反覆的問著自己同樣的問題。為了測試 可能性,他重新發出新的問卷。這一次,三分之一的問卷上附有手寫訊息的便利貼、三分之一附上空白的便利貼、有三分之一完全沒有附上便利貼。如果只是因為便 利貼上醒目的黃色吸引了人們對這份文件的注意,則兩種貼上便利貼的問卷回應率應該一樣高。結果並非如此,在便利貼上有著手寫字跡的問卷回覆率高達六九%; 而空白便利貼則為四三%;而沒有黏上便利貼的是三四%。

這又要怎麼解釋呢?拿一張便利貼黏在說明頁面上,並附上一段手寫的訊息,其實不會 花多少心力;但嘉納認為,人們會認定這是額外付出的 心力,而且也塑造出個人化的接觸感,因此接收問卷的人覺得需要對這樣的接觸做出互惠,方式就是答應便利貼上的要求。畢竟,互惠是一種社會黏著劑,協助讓人 們建立並維持合作關係,而且黏性絕對比便利貼的背膠還要強。

廣泛而言,這一研究對人類行為提供了相當珍貴的啟示:你的要求越是個人化,就 越容易讓對方同意你的要求。更明確的說,這份研究顯示, 在辦公室、社區甚至在家裡,一張個人化的便利貼可以點出你報告或溝通的重要性,避免被淹沒在一堆報告、文件或信件中。而且,完成要求的品質跟時效性都可能 會大大提升。(本文摘錄自前言、第一、三、八、十則)

葛斯坦 簡介

芝加哥大學商學院教授。曾擔任許多公司及政府組織的顧問。

馬汀 簡介

英國Influence At Work總監。該公司提供以本書策略為基礎的訓練及顧問服務。固定在英國肯菲爾大學、Sir John Cass倫敦商學院等學校介紹影響及說服主題。

喬汀尼 簡介

亞利桑納州立大學董事教授,專授心理及行銷學。在「影響及說服」領域,他是最常被引述的專家,著有《透視影響力》一書,該書銷量已經超過100萬本。

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就是要說服你:50個讓顧客乖乖聽話的科學方法


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2009年11月1日 星期日

紅白包,心意還是金額重要?

主講︱張瑞明(中華人力資源管理協會祕書長、聚芳管理顧問公司執行長)
美國杜蘭大學企管研究所碩士,曾任人資協會理事長、台灣吉悌電信(Siemens)人力資源資深處長;台灣美國無線電(RCA)薪資暨福利經理等。

整理╱張詩芸
2009年10月Cheers雜誌

  無論是收到紅白帖而考慮怎麼包,或自己要發帖子,對上班族都是一種微妙的「考驗」。所謂考驗,指的就是人脈。要發給哪些人帖子?如果收到帖子要包多少?這些大家心中的疑問,都是源自於對人脈或人際關係的檢視和維護。

  以發帖子為例,一般依循的大原則,先是「看交情」:什麼人願意關心你、和你同喜同悲?再來是「講公平」:自己部門裡就算有些人交情不夠,但不給帖子,卻會折了他的面子;這時,就必須以「不要造成人脈上的破洞」來公平考量。

  如果放到「管理」面向來看,處理就要更細膩。

是交際也是管理,主管不能大意

  以下對上來說,給帖子一般是給到直屬主管,至於別的部門主管、或是更上級的老闆,就看交情了。有些人覺得「轟炸」主管似乎不好意思,但我認為,主管對員工的紅白帖做出適度回應,是管理上必要的動作。也因此,許多公司都會給予主管紅白帖的補助。

  藉由紅白包及親自到場,主管表達的不只個人關懷,更代表公司致意。無論是喜慶或喪禮,家屬都會看:公司什麼層級的 人會到?甚至層級越高的人到,表示這個員工越受肯定;以馬斯洛的需求理論來說,這同時滿足了員工的自尊和社會需求。所以,主管對這種「需求」忽視不得,再 忙都要親自出席,表達公司對員工的關懷和肯定。包的禮數和金額,也應該比一般人大。

  但若是下對上,千萬不能包太大。如果平常彼此互動密切,比一般行情多包幾百是符合期待,更多的話,除了可能落入外人「拍馬屁」的疑慮,也會給主管造成心理壓力。


所謂的一般行情,有交情的喜帖就是2,000元起跳, 然後2,200、2,600、3,600元, 或交情深厚到6,000、上萬元都有;普通同事的話,則是1,200∼1,600元。有時也要看宴客場地來考量,攜伴參加再加1、2,000元。但一般來 說,包600∼1,200元是不會出席喜宴的,這點禮數要注意。滿月也是包偶數,約600、800、1,200元不等。喪帖則是單數,一般是1,100 元,親近者2,100元,不需要包得太大。有些辦公室會有共同的行情和慣例,可多向資深或熱心同事打聽。

人脈和交情,不是決定在數字

  但也不要陷入「包越多、交情越好」的迷思。禮數包太大,將來人家還你也會傷腦筋。年輕人不要用金錢來證明友情很好,比一般行情多個1、2,000元就恰到好處。因為人的交情不是建立在錢的基礎上,而是真心的關懷。

  與其包很大的禮,不如「早點到、晚點走」。婚禮早點到場,去休息室跟新人祝賀一下,表達誠摯的祝福;會後晚點走, 感謝他邀請了你。真心分享別人的喜悅,發自內心去關懷朋友或同事所遭遇的困難。譬如公祭,你匆匆忙忙去鞠個躬就回來,不如早點到去慰問他,多聊幾句話, 「這段日子你一定很辛苦,請多保重。」有機會多講幾句,或者在之前、之後以電話、信件等方式表達慰問或祝福,比用錢加碼證明彼此的交情,重要太多了。現在 大家手頭也不是很寬裕,不需要用錢來「定輸贏」。「花錢解決」的心態,反而是最廉價的表示。

  同樣的道理,剛到職場的新人,通常交情和口袋也不深,不發帖子給他也是一種體貼,但一定要跟他先講清楚:「啊,真 不好意思給你帖子,因為考量到可能會增加你經濟的負擔,希望你多多包涵。」對新人來講,選擇權就變多了,但如果選擇不出席,也記得要藉由言語、文字或小禮 物表達祝福。

  最後,以我個人經驗來說,其實都不太記得別人到底包多少給我,但我不會忘記那些很真心、誠摯對我表達關懷的人;但 若無法收到所預期、需要的關懷,也不能強求,因此,不如以這樣的角度來看待紅白包的處理。無論你的個性再木訥、社會經驗再資淺,都不能以此做為藉口。多付 出、多關懷,才能有良好的人際關係。


談薪5誡:如果你這樣以為,請三思!

雖然不少人期望拿高薪,但有些時候,薪水並非愈多愈好,先摸清其中潛藏的禁忌,才能讓你談得更合理、順暢!

文╱麥立心
2006年12月Cheers雜誌

第1誡:績效好、調薪少,就以為老闆虧待你!

  如果你覺得主管認可你的表現,但加薪速度很慢、幅度也不高,這時候可能是「人才的供需」使然。

  中華汽車人資部資深經理黃得超分析,加薪的頻率和幅度除了看績效之外,還要看你職務的替代性高不高,「如果你的工作很容易找到人做,你表現再好,雖然還是會調薪,但不會調很多。」

第2誡:以為薪水談越高越好

  「千萬不要用揠苗助長的方式拉拔自己的薪水,因為可能會讓自己後來沒有退路,」台灣大哥大副總經理莊財安認為,薪水不是愈高就一定愈好,超過市場行情太多,甚至會演變成有行無市、把自己的生涯棋局走死的局面。

  莊財安舉例,假如你現在的職務行情是1個月4、5萬元,後來換工作,同樣的職務有機會拿到月薪6萬元,就超出市場行情許多。

  但是接下來要再找下一個工作時就會變得困難,「你可能多賺了3年,卻可能會影響你接下來的10年,」莊財安分析。

  莊財安表示他看過不少優秀的人才,在市場上相當搶手,幾次轉換工作後,薪水也愈推愈高,但到了後期求職,雇主都很驚訝『這個人薪水怎麼會這麼高』,薪資超出市場行情太多,雇主可能就不考慮了。

第3誡:以為非達目的,絕不妥協

  談工作時犯貪心,無異前功盡棄。

  《高薪Easy Talk》作者李.伊.米勒(Lee E. Miller)是美國薪資談判律師,他在書中指出,每回談判,總有談到你差不多滿意的時候,這時就向對方道謝,接受工作就行了。

對方若覺得你過於貪心或不講理,可能會覺得一開始就不該決定用你,談判可能就此宣告破裂。就算不致破局,貪心與不講理的印象對你和新東家的關係,也會造成難以估計的損傷。

第4誡:以為用「談判」就可以達到加薪目的

  薪資談判和其他談判不同。李.伊.米勒表示,一些其他談判可用的技巧,並不適用於工作談判。

  因為薪水談判結束了,你還要與談判的對手每天共事,你的事業成敗,可能還操在對方手上。

第5誡:以為主管不加薪,只是沒有錢

  根據美國《錢》雜誌(Money)建議,當你要求加薪,而你的老闆表示目前預算太緊,你應該追問他:要多久之後你才可能達到你想要的薪資水準。

  如果你沒有得到明確、鼓勵性的答案,可能是因為下列原因:

  1.你的老闆認為你在現在的職位上不值得那麼多錢。

  2.你的老闆沒有加薪的決定權,或是不想冒險幫你加薪。

  3.依公司制度,你已經領到你目前職位的最高薪水。

  因此,你應該做的是,「考慮你是否想要繼續在目前的公司和職位,」吉姆.福克斯表示。


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紅白包,心意還是金額重要?

主講︱張瑞明(中華人力資源管理協會祕書長、聚芳管理顧問公司執行長)
美國杜蘭大學企管研究所碩士,曾任人資協會理事長、台灣吉悌電信(Siemens)人力資源資深處長;台灣美國無線電(RCA)薪資暨福利經理等。

整理╱張詩芸
2009年10月Cheers雜誌

  無論是收到紅白帖而考慮怎麼包,或自己要發帖子,對上班族都是一種微妙的「考驗」。所謂考驗,指的就是人脈。要發給哪些人帖子?如果收到帖子要包多少?這些大家心中的疑問,都是源自於對人脈或人際關係的檢視和維護。

  以發帖子為例,一般依循的大原則,先是「看交情」:什麼人願意關心你、和你同喜同悲?再來是「講公平」:自己部門裡就算有些人交情不夠,但不給帖子,卻會折了他的面子;這時,就必須以「不要造成人脈上的破洞」來公平考量。

  如果放到「管理」面向來看,處理就要更細膩。

是交際也是管理,主管不能大意

  以下對上來說,給帖子一般是給到直屬主管,至於別的部門主管、或是更上級的老闆,就看交情了。有些人覺得「轟炸」主管似乎不好意思,但我認為,主管對員工的紅白帖做出適度回應,是管理上必要的動作。也因此,許多公司都會給予主管紅白帖的補助。

  藉由紅白包及親自到場,主管表達的不只個人關懷,更代表公司致意。無論是喜慶或喪禮,家屬都會看:公司什麼層級的 人會到?甚至層級越高的人到,表示這個員工越受肯定;以馬斯洛的需求理論來說,這同時滿足了員工的自尊和社會需求。所以,主管對這種「需求」忽視不得,再 忙都要親自出席,表達公司對員工的關懷和肯定。包的禮數和金額,也應該比一般人大。

  但若是下對上,千萬不能包太大。如果平常彼此互動密切,比一般行情多包幾百是符合期待,更多的話,除了可能落入外人「拍馬屁」的疑慮,也會給主管造成心理壓力。


所謂的一般行情,有交情的喜帖就是2,000元起跳, 然後2,200、2,600、3,600元, 或交情深厚到6,000、上萬元都有;普通同事的話,則是1,200∼1,600元。有時也要看宴客場地來考量,攜伴參加再加1、2,000元。但一般來 說,包600∼1,200元是不會出席喜宴的,這點禮數要注意。滿月也是包偶數,約600、800、1,200元不等。喪帖則是單數,一般是1,100 元,親近者2,100元,不需要包得太大。有些辦公室會有共同的行情和慣例,可多向資深或熱心同事打聽。

人脈和交情,不是決定在數字

  但也不要陷入「包越多、交情越好」的迷思。禮數包太大,將來人家還你也會傷腦筋。年輕人不要用金錢來證明友情很好,比一般行情多個1、2,000元就恰到好處。因為人的交情不是建立在錢的基礎上,而是真心的關懷。

  與其包很大的禮,不如「早點到、晚點走」。婚禮早點到場,去休息室跟新人祝賀一下,表達誠摯的祝福;會後晚點走, 感謝他邀請了你。真心分享別人的喜悅,發自內心去關懷朋友或同事所遭遇的困難。譬如公祭,你匆匆忙忙去鞠個躬就回來,不如早點到去慰問他,多聊幾句話, 「這段日子你一定很辛苦,請多保重。」有機會多講幾句,或者在之前、之後以電話、信件等方式表達慰問或祝福,比用錢加碼證明彼此的交情,重要太多了。現在 大家手頭也不是很寬裕,不需要用錢來「定輸贏」。「花錢解決」的心態,反而是最廉價的表示。

  同樣的道理,剛到職場的新人,通常交情和口袋也不深,不發帖子給他也是一種體貼,但一定要跟他先講清楚:「啊,真 不好意思給你帖子,因為考量到可能會增加你經濟的負擔,希望你多多包涵。」對新人來講,選擇權就變多了,但如果選擇不出席,也記得要藉由言語、文字或小禮 物表達祝福。

  最後,以我個人經驗來說,其實都不太記得別人到底包多少給我,但我不會忘記那些很真心、誠摯對我表達關懷的人;但 若無法收到所預期、需要的關懷,也不能強求,因此,不如以這樣的角度來看待紅白包的處理。無論你的個性再木訥、社會經驗再資淺,都不能以此做為藉口。多付 出、多關懷,才能有良好的人際關係。


談薪5誡:如果你這樣以為,請三思!

雖然不少人期望拿高薪,但有些時候,薪水並非愈多愈好,先摸清其中潛藏的禁忌,才能讓你談得更合理、順暢!

文╱麥立心
2006年12月Cheers雜誌

第1誡:績效好、調薪少,就以為老闆虧待你!

  如果你覺得主管認可你的表現,但加薪速度很慢、幅度也不高,這時候可能是「人才的供需」使然。

  中華汽車人資部資深經理黃得超分析,加薪的頻率和幅度除了看績效之外,還要看你職務的替代性高不高,「如果你的工作很容易找到人做,你表現再好,雖然還是會調薪,但不會調很多。」

第2誡:以為薪水談越高越好

  「千萬不要用揠苗助長的方式拉拔自己的薪水,因為可能會讓自己後來沒有退路,」台灣大哥大副總經理莊財安認為,薪水不是愈高就一定愈好,超過市場行情太多,甚至會演變成有行無市、把自己的生涯棋局走死的局面。

  莊財安舉例,假如你現在的職務行情是1個月4、5萬元,後來換工作,同樣的職務有機會拿到月薪6萬元,就超出市場行情許多。

  但是接下來要再找下一個工作時就會變得困難,「你可能多賺了3年,卻可能會影響你接下來的10年,」莊財安分析。

  莊財安表示他看過不少優秀的人才,在市場上相當搶手,幾次轉換工作後,薪水也愈推愈高,但到了後期求職,雇主都很驚訝『這個人薪水怎麼會這麼高』,薪資超出市場行情太多,雇主可能就不考慮了。

第3誡:以為非達目的,絕不妥協

  談工作時犯貪心,無異前功盡棄。

  《高薪Easy Talk》作者李.伊.米勒(Lee E. Miller)是美國薪資談判律師,他在書中指出,每回談判,總有談到你差不多滿意的時候,這時就向對方道謝,接受工作就行了。

對方若覺得你過於貪心或不講理,可能會覺得一開始就不該決定用你,談判可能就此宣告破裂。就算不致破局,貪心與不講理的印象對你和新東家的關係,也會造成難以估計的損傷。

第4誡:以為用「談判」就可以達到加薪目的

  薪資談判和其他談判不同。李.伊.米勒表示,一些其他談判可用的技巧,並不適用於工作談判。

  因為薪水談判結束了,你還要與談判的對手每天共事,你的事業成敗,可能還操在對方手上。

第5誡:以為主管不加薪,只是沒有錢

  根據美國《錢》雜誌(Money)建議,當你要求加薪,而你的老闆表示目前預算太緊,你應該追問他:要多久之後你才可能達到你想要的薪資水準。

  如果你沒有得到明確、鼓勵性的答案,可能是因為下列原因:

  1.你的老闆認為你在現在的職位上不值得那麼多錢。

  2.你的老闆沒有加薪的決定權,或是不想冒險幫你加薪。

  3.依公司制度,你已經領到你目前職位的最高薪水。

  因此,你應該做的是,「考慮你是否想要繼續在目前的公司和職位,」吉姆.福克斯表示。


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